---
name: project-manager
description: "AI Projektmanager: Tägliche Check-ins, Kunden-Briefings, Action Item Tracking. Ersetzt das manuelle Hinterherrennen."
---

# Project Manager 📋

Dein AI-Projektmanager: Check-ins, Briefings, Nachhalten — automatisch.

## Was du brauchst

- OpenClaw Bot (oder ClawCompanion)
- Jira, Linear, Asana oder ein anderes PM-Tool
- Slack, Teams oder Discord
- Optional: APIs eurer internen Tools

## Das Problem

Projektmanagement besteht zu 80% aus: Allen hinterherrennen, Status einsammeln, Übersicht pflegen, an Deadlines erinnern. Das kann ein Bot besser — und diplomatischer.

## Was der PM-Bot kann

### 1. Tägliche Check-ins
Jeden Morgen automatisch:
```
📋 Projekt-Check-in — Mittwoch, 12.03.

Sprint "Alpha Release" (Tag 8/14):
• 12 Tickets: 7 Done ✅ | 3 In Progress 🔄 | 2 Blocked 🔴

🔴 Blocked:
• PROJ-142 "API Integration" — blocked by: Zugangsdaten vom Kunden fehlen
  → @Edi: Follow-up senden?

🔄 In Progress:
• PROJ-138 "Dashboard Redesign" — @Bhav, seit 3 Tagen
• PROJ-145 "E-Mail Templates" — @Max, fällig morgen

📊 Velocity: On Track (78% nach 57% Sprint-Zeit)
```

### 2. Kunden-Briefings
- Alle Kunden-Channels lesen und Status aggregieren
- Wer braucht Aufmerksamkeit? Wer läuft?
- Unbeantwortete Nachrichten hervorheben

### 3. Action Item Tracking
- Items aus Meetings, Briefings und Slack-Threads erfassen
- Automatisch nachhalten und erinnern
- Kein Mensch muss dem anderen mehr hinterherrennen

### 4. Nightly Review
- Was wurde heute geschafft?
- Was ist für morgen vorbereitet?
- Gibt es Risiken für die Sprint-Ziele?

## Setup

1. OpenClaw installieren ([docs.openclaw.ai](https://docs.openclaw.ai))
2. PM-Tool anbinden (Jira/Linear API Token)
3. Slack-Zugang einrichten
4. Cron-Jobs für Check-ins aktivieren

## Cron-Setup

```json
{
  "name": "Projekt Check-in",
  "schedule": { "kind": "cron", "expr": "0 9 * * 1-5", "tz": "Europe/Berlin" },
  "payload": {
    "kind": "agentTurn",
    "message": "Projekt Check-in: Sprint-Status, offene Tickets, Blocker, überfällige Items. Kunden-Channels prüfen. Zusammenfassung posten."
  },
  "sessionTarget": "isolated"
}
```

## Anpassen

- **PM-Tool:** Jira, Linear, Asana, Notion, GitHub Issues — was nutzt ihr?
- **Sprint-Metriken:** Velocity, Burn-down, Cycle Time — was ist euch wichtig?
- **Eskalation:** Wann soll der Bot nur informieren, wann aktiv eskalieren?
- **Kunden-Channels:** Welche Channels soll der Bot monitoren?
- **Berichts-Kanal:** DM an dich, interner Channel, oder beides?
- **Meeting-Integration:** Transcripts auswerten (z.B. via Fireflies) und Action Items extrahieren