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name: action-items
description: "AI Action Item Tracker: Hält schonungslos nach, pflegt Übersicht, erinnert automatisch — damit kein Mensch den anderen nerven muss."
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# Action Items ☝️🤖

Bot hält schonungslos nach. Pflegt Übersicht. Schont Beziehungen.

## Was du brauchst

- OpenClaw Bot (oder ClawCompanion)
- Slack, Teams oder Discord
- Optional: Jira, Linear, Asana oder ein anderes PM-Tool

## Das Problem

Jemand sagt im Meeting: "Ich kümmere mich drum." Drei Wochen später hat's keiner gemacht und keiner will derjenige sein, der nervt.

## Die Lösung

Der Bot übernimmt das Nerven. Diplomatisch, konsequent, automatisch.

### So funktioniert's

1. **Erfassen** — Bot erkennt Action Items aus Meetings, Briefings, Slack-Threads
   - "Marc kümmert sich um den Vertrag" → Action Item für Marc
   - "Bis Freitag muss das Logo fertig sein" → Action Item mit Deadline

2. **Nachhalten** — Tägliche Übersicht mit Status
   ```
   📋 Offene Action Items (3 offen, 1 überfällig)
   
   🔴 Überfällig:
   • @Marc — Vertrag an Kunde X senden (fällig: 10.03.)
   
   🟡 Offen:
   • @Lisa — Logo-Entwurf finalisieren (fällig: Fr)
   • @Tom — API-Doku aktualisieren (keine Deadline)
   
   ✅ Erledigt diese Woche: 5
   ```

3. **Erinnern** — Bei überfälligen Items automatisch pingen
   - Erst freundlich: "Hey, ist das noch auf dem Schirm?"
   - Dann direkter: "Das ist seit 5 Tagen offen."
   - Dann eskalieren: Team-Lead informieren

4. **Abschließen** — Einfach mit ✅ Reaction oder "erledigt" bestätigen

## Warum das funktioniert

**Der Bot ist der Böse** — nicht du. Niemand nimmt es dem Bot übel, dass er nachfragt. Das schont Beziehungen im Team, weil die unangenehme Aufgabe des Nachhakens automatisiert ist.

## Setup

1. OpenClaw installieren ([docs.openclaw.ai](https://docs.openclaw.ai))
2. Slack/Teams-Zugang einrichten
3. Optional: Jira/Linear anbinden für automatische Ticket-Erstellung
4. Cron-Job für tägliche Check-ins aktivieren

## Cron-Setup

```json
{
  "name": "Action Item Check-in",
  "schedule": { "kind": "cron", "expr": "0 9 * * 1-5", "tz": "Europe/Berlin" },
  "payload": {
    "kind": "agentTurn",
    "message": "Action Item Check-in: Übersicht aller offenen Items. Überfällige Items eskalieren. Erinnerungen rausschicken."
  },
  "sessionTarget": "isolated"
}
```

## Anpassen

- **Eskalationsstufen:** Wann freundlich erinnern, wann direkt eskalieren?
- **Tonfall:** Von "Hey, kurze Erinnerung 😊" bis "Überfällig seit 5 Tagen ⚠️" — du bestimmst den Stil
- **Quellen:** Meetings (z.B. via Fireflies), Slack-Threads, E-Mails — woher kommen die Action Items?
- **PM-Tool Integration:** Items automatisch als Jira/Linear Tickets anlegen
- **Kanal:** Check-ins per DM, Channel-Post oder beides